Преимущества внедрения системы автоматизации закупок

 Для торгово-производственных компаний это является важной частью бизнес-процесса. Сама процедура выполнения закупок в тех или иных отраслях может значительно разниться. Но в целом для ее осуществления требуется много усилий со стороны менеджеров. Это и регулярное изучение товарных новинок, и отслеживание колебания цен, и умение быстро находить нужные позиции, организуя их оперативную доставку.

Что такое автоматизация закупок

В кризисные времена у компаний и предприятий появилась необходимость оптимизации этого процесса. Автоматизация закупок – это деятельность, направленная на повышение эффективности работы менеджеров, маркетинговых и сервисных подразделений. Достигается она за счет использования специальной программы, с помощью которой специалисты могут выполнять своевременный и качественный анализ продаж, планировать закупки, контролировать плановые показатели.

При грамотном контроле уровня запасов товаров расходы на складские помещения и прочие издержки, связанные с доставкой и хранением продукции, снижаются, что приводит к возрастанию рентабельности бизнеса. Но в то же время скудные запасы товаров приводят к их недостатку. В итоге уровень продаж падает, а это влечет за собой сокращение прибыли. Поэтому важно, чтобы система закупок была спланированной и своевременно организованной. Процесс автоматизации эффективно решается средствами IT. Цель ее внедрения – сокращение расходов путем оптимизации бюджета.

Возможности и преимущества системы автоматизации закупок

Эффективность системы закупок определяется слаженным взаимодействием всех участников данного процесса. Необходимо, чтобы она жестко контролировалась на каждом этапе. Помочь в этом призвана система автоматизации закупок. Среди ее преимуществ следует выделить:

• легкость внедрения, сопровождения и модернизации;
• простоту и удобство работы, благодаря чему с программой могут работать даже люди технического образования;
• направленность именно на управление бизнес-процессами;
• воспроизведение бизнес-логики компании;
• легкость интеграции в информационную среду;
• возможность масштабирования в зависимости от конкретных задач.

Система успешно опробована многими компаниями. Она позволяет не только решать локальные задачи, но и осуществлять управление бизнесом в целом.